Celia — IA locale pour les documents immobiliers
Celia prépare les brouillons de documents immobiliers avec une IA et un OCR locaux : lecture des pièces, remplissage, relecture et reprise des échanges.
- Contexte
- Une agence immobilière indépendante dans l’agglomération de Lorient.
- Mon rôle
- Conception du parcours, développement des agents et intégration aux outils documentaires.
- État actuel
- Moteur documentaire développé ; raccordement de l’interface web en cours.
- Limites et évaluation
- Les brouillons nécessitent une relecture humaine. Les gains de temps ne sont pas encore publiés sous forme de mesure.
// À propos du projet
Celia est développée pour une agence immobilière indépendante dans l’agglomération de Lorient. Préparer un mandat, un DIP ou un avenant demande de rapprocher les informations du logiciel immobilier et les pièces du dossier client. Celia prend en charge cette préparation : elle lit les documents du NAS, travaille dans AC3 et ImmoDocs, puis rend un brouillon accompagné des éléments utiles à sa relecture.
L’IA travaille en local
Le modèle de langage et la lecture des pièces scannées s’exécutent sur un Mac mini M4 Pro, via Ollama. Les pièces du dossier sont traitées sans API d’IA cloud. Le NAS reste accessible en lecture seule ; les brouillons sont préparés dans les logiciels métier de l’agence.
Ce choix distingue le traitement local par l’IA des échanges nécessaires avec AC3 et ImmoDocs. Le modèle retenu est un Qwen à experts exécuté sur la machine, évalué sur les tâches documentaires de l’agence.
Trois rôles, un parcours coordonné
| Rôle | Contribution |
|---|---|
| Celia, coordinatrice | comprend la demande, répond et restitue le travail à l’équipe humaine |
| Documentaliste NAS | recherche et lit les pièces utiles dans les dossiers clients |
| Rédacteur d’actes | observe les fiches et les documents, prépare le brouillon et vérifie les écritures |
Un parcours CrewAI Flow coordonne leur intervention. Pour une préparation, le rédacteur ouvre le document et identifie les informations manquantes. Le documentaliste cherche celles que les pièces peuvent établir. Le rédacteur complète ensuite le brouillon, puis Celia présente le résultat et les questions qui restent.
À chaque étape, le spécialiste choisit ses outils à partir de ce qu’il observe. Une question simple peut recevoir une réponse sans lancer tout le parcours documentaire.
Remplir, sauvegarder, rouvrir et relire
Le remplissage accepte plusieurs champs à la fois et suit les sections qui apparaissent dans le formulaire. Après sauvegarde, le document est rouvert et relu. Le résultat distingue les valeurs retrouvées, les changements effectués et ce qui n’a pas pu être vérifié.
Les propositions identifiées comme restant à confirmer sont gardées hors de l’acte et remontées à l’humain. Les documents déjà présents et les créations précédentes sont signalés pour guider la poursuite du travail.
Reprendre quand l’humain répond
Une conversation conserve le document en cours, les faits recueillis et les dernières questions. Lorsque l’équipe apporte une précision, Celia reprend le travail avec ce contexte. Elle peut avancer sur les informations disponibles et rendre un résultat partiel avec des questions précises.
Cette continuité compte autant que le premier remplissage : un dossier immobilier se complète au fil des échanges, et le brouillon doit pouvoir suivre.
Les protections du parcours
- ▹Le documentaliste dispose d’outils de lecture bornés au NAS, monté en lecture seule
- ▹Les écritures et leurs résultats sont consignés pour permettre une vérification
- ▹L’envoi en signature et la signature sont réservés à l’humain
- ▹La suppression d’un document exige une trace établissant qu’il a été créé par Celia
- ▹L’équipe humaine relit le brouillon et décide de son engagement dans le circuit de signature
Une interface web et une dictée locales en préparation
L’interface web réunit les conversations et le suivi du travail des spécialistes. Une authentification Supabase auto-hébergée et une dictée Parakeet transcrite sur le Mac ont été développées. La voix devient du texte que l’utilisateur peut relire avant l’envoi.
En octobre 2026, le raccordement de cette interface au moteur Celia reste en cours. La démonstration montre le parcours prévu ; elle ne lance pas encore de préparation réelle. Le canal Telegram historique reste présent, avec masquage de certains identifiants personnels avant envoi.
Une évaluation sur les gestes du métier
Le projet dispose de tests sur les outils, les reprises et les protections, de scénarios synthétiques et de rejeux de parcours. Le banc de comparaison des modèles comprend vingt-quatre scénarios. Leur présence ne remplace pas la qualification d’un dossier réel : le critère reste la justesse de ce qui a été sauvegardé et la clarté de ce qui doit être confirmé.